A hardver részegység chip technológián alapszik:
Belépői regisztráció például parkoláskor, bag tárolóhoz, öltözőbe, privát területekre és a driving range-re
Fizető rendszer például golf labda adagolókhoz, üdítő automatákhoz, tusolóhoz, driving range elütőhely kivilágításához vagy fűtéséhez
Fizetői regisztráció terminálon vagy számítógépen keresztül az étteremben vagy shopban (bármely termék felvehető a rendszerbe a szoftver segítségével)

Szoftver:
- Felhasználók regisztrálása (különböző csoportok definiálhatók: például greenfee, klubtag vagy pro). Az összes személyes részlet beállítható és menthető.
- Felvitel eszközönként és időegységenként

Adatregisztráció:
- Központi adatkezelés / könyvelés
- A hardverrel való kommunikáció online (vezetékes- vagy vezeték nélküli hálózaton) vagy adatátviteli kártyán keresztül zajlik
- Statisztikai adatok lekérdezése: használat lekérdezése ügyfelenként, időegységekre vagy elfogadó egységekre bontva stb.

Kártya:
- Felhasználói adatok és kreditek tárolása a kártyán történik. A kártya egyedi kóddal van ellátva, amely alapján azonosít a terminál és/vagy a számítógép.
- Az elvesztett kártya ún. „feketelistára” kerül. A fekete listás kártya nem használható többet. Azok a klubtagok, akik nem fizették meg a klubtagságukat idoben kizárhatóak adott szolgáltatások igénybevételébol a feketelistát használva.

Kereskedelmi előnyök:
- Minden vevői adat tárolva van. Az adatbázissal könnyen tanulmányozni lehet a vásárlói szokásokat.
- Készpénz csak 1 ponton, a befizetésnél jelenik meg, ami mind a golfozónak mind pedig a golfpályának nagyon kényelmes.
- A vevők nem költenek pénzt, amikor a kártyát használják, ami a költekezés érzet csökkenését eredményezi. Így a golfpálya forgalomnövekedésre számíthat.
- A kredit körforgás folytonos, fennmaradó üzleti profitot eredményez